Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого.
Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist.
Шесть Уровней Обзоров
Это поможет вам понять как выглядит ваш рабочий процесс, и, если необходимо, вернуться к организации и сортировке проектов по более широким категориям позднее. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. Есть разные способы организации задач с подходом GTD, мы рекомендуем сочетание проектов и меток.
Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями.
Сбор Всей Информации В Корзину «входящие»
В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи».
Автор GTD Девид Аллен говорит, что такой обзор — критический фактор успеха. Это средство от скопления дел, тревожности, потери мотивации и способ рефлексии по поводу задач, которые не удалось сделать. Больше не нужно продумывать https://deveducation.com/ и держать в голове каждый шаг.
Используйте Виртуальную Систему
Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Мы приготовили для вас видео о GTD (Как привести дела в порядок). Если вы предпочитаете текстовую версию, мы продолжим наш обзор сразу под видео. Бывает ли у вас ощущение, что вы тратите больше времени на обдумывание задач, чем на их выполнение? Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается. Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность.
- GTD не требует специального приложения, инструментария или платформы.
- GTD облегчает этот процесс, основываясь на хранении, отслеживании и использовании подробной информации, связанной с выполняемой задачей.
- Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте.
- А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все в электронный или бумажный органайзер и сразу же ставить им четкие дедлайны.
Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей. Стоит регулярно перечитывать его и вычеркивать неактуальные планы. При появлении ясности о сроках и этапах исполнения мечты можно перенести ее в рабочий календарь.
Автор системы рекомендует записывать любую информацию о делах, а не держать в памяти. Организация планирования на внешнем носителе уменьшает когнитивную нагрузку, помогает лучше сосредоточиться на выполнении заданий. Органайзер-ежедневник для ведения Юзабилити-тестирование списков дел, постановки задач и их решения.
Для этого применяется несколько фреймворков, которые помогают организовать система gtd и систематизировать задачи. В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые. Если вы сразу не почувствовали эффект, просто немного подождите. Иногда я сижу и думаю, что вдруг забыл про какое-то дело, которое всплыло у меня в голове, тогда захожу в систему и удивляюсь, что я уже давно это внёс и даже не помню, когда и как ? Это значит, что система работает, а мозг начинает функционировать в более эффективном режиме. В целом же система GTD оказала огромное влияние на облик современного тайм-менеджмента.
Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Программное обеспечение Аллен назвал полезным и важным компонентом для осуществления GTD. Оно включает цифровое структурирование (digital outlining), мозговой штурм и приложения для управления проектами.
В настоящий момент существует несколько ее переводов разного качества, из-за чего иногда возникает путаница с терминологией. Чтобы планирование не оставалось толькопланированием, необходимо выполнять все действия по решению задач. 📌 СоветПорядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно стекущих заданий, проектов.